Dentro do cenário do comércio exterior, é preciso levar em consideração diversos aspectos como prazos de entrega, custos totais, definir qual é o tipo de carga e, principalmente, entender e escolher dentre as opções de transporte.
Ter o conhecimento de embarque pode ser um fator determinante para obter sucesso nas suas operações internacionais. Além disso, é importante para garantir a segurança e eficiência no transporte de suas mercadorias.
Neste artigo vamos abordar o que é conhecimento de embarque, detalhar quais são as principais modalidades de transporte, além de apontar algumas dicas para ajudar na sua jornada!
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O que é o conhecimento de embarque?
O conhecimento de embarque é um documento oficial que funciona como um comprovante de recebimento de carga por parte da transportadora, transferindo a responsabilidade e posse da mercadoria.
Esse documento deve conter as principais especificações, de maneira detalhada, da sua mercadoria. Informações como tipo de carga, destino final, remetente e condições de transporte precisam ser claras e precisas.
Em linhas gerais, o conhecimento de embarque serve como garantia de que a mercadoria será entregue ao destinatário de forma segura, conforme acordado entre as partes envolvidas. Ele também serve como suporte para qualquer seguro ou cobertura que a empresa deseje contratar.
Conhecimento de embarque marítimo
O conhecimento de embarque marítimo, também conhecido como Bill of Lading (BL), é utilizado, como o nome já indica, em transportes marítimos, um dos modais mais comuns no transporte de cargas grandes e pesadas. Geralmente não possuem urgência no prazo, uma vez que a via marítima é um pouco mais lenta.
Esse conhecimento de transporte possui três principais funções:
- Comprovante e recibo: Serve como garantia do recebimento da mercadoria para a transportadora.
- Posse da carga: A pessoa que possui o BL é responsável pelo domínio da mercadoria.
- Contrato: Funciona como documento de formalização do acordo de transporte entre as partes envolvidas.
Com esse documento, a venda também passa a ser permitida com a mercadoria ainda em trânsito, facilitando as negociações e as transações financeiras. Ele é indicado para operações de importação ou exportação, especialmente as de grande volume ou peso.
Conhecimento de embarque aéreo
O Airway Bill é utilizado para transporte de mercadorias por via aérea. Ele é ideal para mercadorias que possuem certa urgência, já que esse tipo de transporte se sobressai pela rapidez na entrega.
Entretanto, diferentemente do BL, o conhecimento de embarque aéreo não funciona como título de posse. Com isso, a mercadoria não deixa de ser propriedade da empresa inicial. Isso pode limitar as operações de venda, no entanto, essa limitação é compensada na rapidez do transporte.
As principais vantagens de utilizar o transporte aéreo são:
- Rapidez: Essa modalidade de transporte se destaca pela agilidade, inclusive para longas distâncias.
- Segurança: Garante a segurança de mercadorias que necessitam de urgências.
- Prazos: Por disponibilizar um prazo mais curto, geralmente são mercadorias perecíveis.
Em resumo, a escolha do transporte aéreo é ideal para otimizar prazos de entrega, além de garantir a integridade dos produtos, já que costuma ser utilizado por empresas que necessitam dessa garantia, como, por exemplo, empresas que vendem produtos farmacêuticos.
Conhecimento de embarque terrestre
Nas operações de transporte que utilizam rodovias ou ferrovias, o documento utilizado é o conhecimento de embarque terrestre. Ele, geralmente, é indicado para distribuição interna, com prazos e distâncias que são curtos ou médios.
Existem dois tipos mais comuns de conhecimento de embarque terrestre. Eles têm como objetivo oficializar e, principalmente, garantir o controle e o registro das mercadorias. Além disso, ele costuma ser utilizado por empresas que precisam realizar operações nacionais ou em países vizinhos.
O conhecimento de embarque rodoviário é utilizado para transportar mercadorias em caminhões e carretas. Por outro lado, o conhecimento de embarque ferroviário prioriza cargas pesadas e mais volumosas.
Como escolher o melhor tipo de conhecimento de embarque para sua empresa
Para fazer a melhor escolha do tipo de conhecimento de embarque, é preciso levar em consideração diversos aspectos como:
- Prazo de entrega: Alinhe com o comprador qual é a urgência da entrega, com isso, você conseguirá escolher o melhor tipo de transporte, pois cada um possui um prazo.
- Carga: Tenha em mente que o tipo e o volume da sua mercadoria influenciam diretamente no tipo de transporte escolhido. Por exemplo, a indicação é que cargas mais pesadas sejam transportadas por via marítima; e que mercadorias mais leves sejam transportadas por via aérea ou terrestre.
- Custo-benefício: Avalie bem as suas opções e qual será o melhor custo-benefício para sua empresa. Lembre-se que cada tipo de transporte tem prazos e valores diferentes.
- Destino final: Entender bem qual rota sua mercadoria deverá percorrer para chegar até o destino final é essencial para escolher corretamente seu conhecimento de embarque.
Por fim, a escolha adequada do seu conhecimento de embarque é essencial para a otimização dos serviços de transporte da sua empresa. Contar com o apoio de especialistas também é muito importante para conseguir alcançar eficiência nas suas operações logísticas.
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