No comércio exterior, dois profissionais são essenciais para garantir que as importações e exportações ocorram de forma eficiente. São eles: o despachante aduaneiro e o agente de cargas. Apesar de ambos desempenharem papéis importantes, suas funções e responsabilidades são distintas e complementares.
Neste artigo, vamos detalhar o que faz cada um desses profissionais, quais são suas diferenças e quando você deve contratar cada um. Além de apresentar a você situações de uso. Continue com a gente para entender como eles podem ser aliados em suas operações de comércio exterior.
O que faz um despachante aduaneiro?
O despachante aduaneiro é o profissional que atua como intermédio entre as empresas e a Receita Federal, ele cuida dos trâmites necessários para liberar as mercadorias em portos, aeroportos e zonas alfandegárias. Sua função é garantir o cumprimento das normas legais e evitar problemas com os órgãos fiscalizadores.
Entre as principais responsabilidades desse profissional estão:
- A classificação fiscal das mercadorias;
- A elaboração de documentos, como Declaração de Importação (DI) e Declaração de Exportação (DE);
- O acompanhamento do despacho aduaneiro.
O objetivo do serviço do despachante aduaneiro é assegurar que as cargas sejam liberadas com rapidez, em segurança e dentro das normas exigidas para esse tipo de operação.
Outra atribuição importante desse profissional é prestar consultoria para empresas, ajudando-as a compreender as regulamentações de importação e exportação. Isso inclui orientações sobre isenções fiscais, regimes aduaneiros especiais e otimização de custos.
O que faz um agente de cargas?
O agente de cargas, por outro lado, é o profissional ou empresa responsável por coordenar o transporte internacional de mercadorias. Seu papel inclui planejar e gerenciar a logística, garantindo que as cargas cheguem ao destino final no prazo estabelecido e em perfeitas condições.
Entre suas funções principais estão:
- A contratação de modais de transporte, sendo eles aéreo, marítimo ou terrestre;
- A emissão de documentos, como o Conhecimento de Embarque (Bill of Lading);
- A negociação de tarifas com operadores de transporte e companhias aéreas.
Além disso, o agente de cargas também monitora o trajeto da mercadoria, atuando como ponto de contato entre exportadores, importadores e fornecedores de transporte. Ele também é responsável por resolver problemas que possam surgir durante o trajeto, como atrasos ou danificações.
O agente de cargas pode oferecer, além de tudo, suporte em situações específicas, como o transporte de encomendas internacionais especiais, você pode entender melhor do assunto acessando nosso artigo sobre o assunto.
Diferenças entre despachante e agente de cargas
Apesar de ambos serem essenciais no comércio exterior, o despachante aduaneiro e o agente de cargas possuem atribuições bem distintas. Por isso, é importante se atentar e conhecer detalhadamente o serviço de cada um desses profissionais, assim, eles poderão auxiliá-lo da melhor maneira no seu negócio.
Enquanto o despachante se concentra na liberação da carga junto aos órgãos governamentais, o agente de cargas foca na logística do transporte internacional. Em outras palavras, o despachante lida com burocracias e processos legais, enquanto o agente gerencia o transporte e a movimentação das mercadorias.
Outra diferença importante é o tipo de conhecimento necessário para cada função. O despachante aduaneiro precisa dominar a legislação aduaneira, as tributações e a classificação fiscal de mercadoria. Já o agente de cargas precisa de expertise em logística internacional, tarifas de frete e coordenação de modais.
Ambos podem atuar de forma complementar, especialmente em operações de grande complexidade. Para operações de importações e exportações no Brasil, é preciso ter o conhecimento desse tipo de serviço para escolher o mais adequado para o seu tipo de necessidade.
Quando contratar cada um?
A contratação de um despachante aduaneiro é indispensável para qualquer operação que envolva o desembaraço aduaneiro de mercadorias. Empresas que desejam evitar multas, atrasos e problemas legais precisam desse profissional para garantir que todos os trâmites sejam realizados corretamente.
Por outro lado, o agente de cargas é essencial para garantir que a logística internacional funcione sem problemas. Ele é especialmente útil em operações que envolvem múltiplos modais ou destinos internacionais complexos. Pois assim, o controle de todo o transporte está centralizado em um só profissional.
Para empresas que importam ou exportam regularmente, contar com ambos é a melhor opção. Isso garante que todos os aspectos legais e logísticos estejam em conformidade, além de otimizar todo o seu processo de venda internacional e reduzir os riscos de despesas desnecessárias.
Situações em que ambos são necessários
Existem situações em que tanto o despachante aduaneiro quanto o agente de cargas são indispensáveis. Um exemplo comum são os embarques de grandes volumes, pois eles exigem uma coordenação logística mais eficiente e um cumprimento bem rigoroso das normas aduaneiras.
Outro cenário pode ser visto no transporte de mercadorias sensíveis ou perigosas, afinal, essas demandam uma documentação específica e o cuidado redobrado no transporte. Nesses casos, o despachante e o agente precisam trabalhar em conjunto para garantir que tudo ocorra sem imprevistos.
Vantagens de ter um profissional especializado para cada etapa
Ter um despachante aduaneiro e um agente de cargas especializado traz diversas vantagens. Dentre elas, a principal é a tranquilidade de saber que cada etapa do processo está sendo conduzida por um profissional qualificado e experiente, e com isso, os riscos de erros e atrasos são reduzidos a quase nada.
Além disso, profissionais qualificados podem ajudar a otimizar os custos envolvidos nas operações. Um exemplo, o despachante identifica oportunidades de isenções fiscais, enquanto o agente negocia tarifas de transporte mais vantajosas. Isso torna as operações mais eficientes e competitivas.
Em resumo, se você busca soluções completas para suas importações ou exportações, é essencial que você procure entender como funcionam todas as partes desse tipo de operação. Além disso, é preciso estar preparado para contratar serviços especializados que vão ajudá-lo na sua jornada.
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Ao entender quais são os aspectos relevantes e necessários para que sua empresa consiga ótimos resultados nas operações de comércio exterior, você otimizará toda a logística da sua empresa, fazendo com que seu negócio possa alavancar e se destacar no mercado internacional.
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