Viagens corporativas têm se tornado cada vez mais comuns e assertivas no mundo dos negócios. Apesar de toda a tecnologia disponível, nada supera o olho no olho e os detalhes sutis que só uma reunião presencial proporciona.
Para ganhar aquele cliente em outro país ou mesmo em outro estado, empresas colocam em campo seus melhores executivos para fechar o negócio. Mas até que isso aconteça, uma série de viagens podem ser necessárias. É nesse momento que o planejamento financeiro da empresa é colocado à prova. Se as despesas dessas viagens não forem bem calculadas e controladas, no final das contas o negócio fechado não será capaz, sequer, de pagar esses gastos.
Planejando uma viagem corporativa
Uma viagem de negócios deve ser vista como um investimento e para que a empresa recupere o valor investido futuramente é preciso saber exatamente tudo o que foi gasto, ter em mãos notas fiscais e comprovantes da passagem aérea até o cafezinho.
Parece muito controle, não é? Além disso, consegue imaginar a montanha de papéis que esse funcionário vai ter que juntar e entregar para o departamento financeiro?
Conheça o Advanced Money Card Visa Multimoedas:
um cartão corporativo diferente
Empresas que possuem colaboradores que fazem viagens corporativas no Brasil e para o exterior precisam controlar as despesas das viagens com praticidade, segurança e oferecer autonomia para o viajante. Uma boa alternativa, que reúne esses e outros benefícios, é utilizar um cartão pré-pago multimoedas.
Uma das principais vantagens do cartão corporativo pré-pago é possibilidade de recarregá-lo em até 7 moedas: dólar americano, dólar australiano, dólar canadense, dólar neozelandês, euro, libra esterlina e reais. Essa flexibilidade traz melhor gestão para a empresa, uma vez que o mesmo saldo pode ser utilizado em outros países através da conversão automática realizada pelo cartão.
Outra vantagem é a previsibilidade, uma vez que a empresa pode estipular determinado valor para a viagem e evitar gastos exorbitantes. Além disso, se a viagem se estender um pouco mais ela pode fazer uma recarga no cartão do viajante.
Como gerenciar as despesas do cartão corporativo?
Autonomia e segurança. Essas palavras resumem o cartão corporativo pré-pago multimoedas. Através de um sistema de gerenciamento a empresa pode realizar diversas ações para os cartões corporativos, sim, a empresa pode ter vários cartões dessa forma. Ela pode fazer recarga de valor, consultar saldo e visualizar as despesas em tempo real.
Nesse mesmo sistema, a empresa também pode emitir relatórios das despesas por cartão, departamento, classificar os gastos e muito mais.
Para o colaborador que está em viagem, a gestão também é simplificada. Ao receber o cartão vinculado ao seu nome e CPF, o viajante baixa o aplicativo e por lá ele desbloqueia o cartão, visualiza o saldo e faz upload das notas fiscais de seus gastos. Tudo bem simples e rápido.
Como adquirir o cartão corporativo Advanced Money?
Para obter o cartão corporativo Advanced Money, basta entrar em contato com a nossa equipe comercial que mostrará em detalhes todas as funcionalidades do cartão, como fazer a recarga, em quanto tempo o saldo está disponível para uso e muito mais.
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