Descubra como fazer um Romaneio de Carga com facilidade

O Romaneio de Carga, ou Packing List, é um documento de extrema importância para aqueles que realizam transporte de mercadorias. Além disso, é relevante ressaltar que ele se torna obrigatório no caso de a carga precisar atravessar uma fronteira internacional ou quando a carga tem classificação perigosa.

Esse documento deve conter, detalhadamente, as principais informações sobre a mercadoria que está sendo enviada. O objetivo é facilitar a comunicação ou o esclarecimento sobre o produto para as transportadoras, sejam elas de importação ou exportação.

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Neste artigo traremos informações sobre o passo a passo para elaborar um Romaneio de Carga de maneira eficiente, para não haver problemas durante o seu processo.

O que é um Romaneio de Carga

Como citado anteriormente, o Romaneio de Carga é, em linhas gerais, uma declaração detalhada de todos os itens que serão enviados de um lugar para o outro. 

Essa declaração precisa conter os detalhes essenciais sobre a mercadoria, como quantidade, peso, dimensões e até mesmo a descrição de embalagens. Com isso, a conferência de carga e a liberação aduaneira se tornam mais facilitadas.

Informações essenciais 

Para elaborar o seu documento de Romaneio de Carga de forma eficiente, é importante lembrar das informações essenciais. Agora, mostraremos os dados exigidos pela Receita Federal que você não pode deixar de colocar:

Detalhes que devem constar na lista

1. Quantidade total de volumes (embalagem);
2. Marcação dos volumes;
3. Identificação de volumes por ordem numérica;
4. Espécie de embalagens, como caixas ou pallets;
5. Peso líquido;
6. Peso bruto;
7. Dimensões unitárias;
8. Volume total da carga.

Como preencher o Romaneio de Carga corretamente

O preenchimento correto de um Romaneio de Carga é importante para não se frustrar com imprevistos, por isso, tenha muita atenção aos detalhes e requisitos do país escolhido. Confira o passo a passo a seguir para garantir que seu documento esteja completo:

• Identificação do exportador e do destinatário;
• Dados do veículo e do motorista;
• Número e data do romaneio;
• Número e data da nota fiscal;
• Descrição das mercadorias;
• Informações sobre o transporte;
• Assinatura das partes envolvidas.

Exemplos de preenchimento

Vamos imaginar uma situação e tomá-la como exemplo para esclarecer, de forma simples, sobre os passos para preencher as principais informações do seu Romaneio de Carga.

Suponhamos que você tenha uma empresa que precisa fazer o transporte de 200 unidades de camisetas de algodão e 100 unidades de calças jeans, sendo organizadas em caixas de papelão.

Uma dica crucial nesse momento é contar com planilhas de organização para facilitar no seu planejamento, por exemplo:

Com isso, você já cumpre com os requisitos básicos de preenchimento do seu documento. Mas lembre-se: também devem constar as informações citadas acima, como volume total da carga e identificação do remetente e destinatário.

Importância do Romaneio de Carga na logística internacional

A exigência do Romaneio de Carga para transportes no exterior é muito importante para o controle do que entra ou sai do país. Além disso, ele também facilita no momento da fiscalização.

No cenário internacional, a facilidade no momento do desembaraço aduaneiro é muito importante para agilizar e garantir a segurança da sua mercadoria. O Romaneio de Carga também é importante para a realização de um seguro de carga, caso necessário. 

Erros comuns ao fazer um Romaneio de Carga

Depois de entender melhor o que é o Romaneio de Carga, quais são as informações essenciais e modelo de preenchimento, vamos entender quais são os principais erros cometidos ao elaborar esse documento:

1. Falta de detalhamento na descrição: o mais comum é esquecer ou errar informações importantes sobre a mercadoria, o que pode levar a atrasos na entrega.
2. Inconsistência com a Fatura Proforma: é importante garantir que as descrições correspondam com as dispostas na Fatura Proforma, documento disponibilizado pelo vendedor antes da entrega dos produtos.
3. Falta de informações de transporte: lembre-se de detalhar quais serão os veículos utilizados no transporte, além de dados do motorista.

Em resumo, o Romaneio de Carga torna-se obrigatório em negócios internacionais, por isso, fique atento às informações que o documento deve apresentar e se planeje para não haver imprevistos e atrasos desnecessários.

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